13.1.8 Информация о кадровом обеспечении Агентства

Информация о кадровом обеспечении Агентства по развитию человеческого потенциала и трудовых ресурсов Ульяновской области 1. Для решения задачи «обеспечение деятельности Агентства по развитию человеческого потенциала и трудовых ресурсов Ульяновской области (далее - Агентства) по вопросам государственной гражданской службы» департамента административно-правового и финансового обеспечения выполняет следующие функции:- участвует в формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы и директоров ОГУ ЦЗН;- принимает участие в организации и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включения в кадровый резерв Агентства;- принимает участие в организации и обеспечении проведения квалификационных экзаменов служащих Агентства;- оформляет необходимые документы на присвоение классных чинов замещаемых должностей;- осуществляет формирование и ведение банка персональных данных о количественном и качественном составе гражданских служащих в электронном виде, их обработку, защиту и хранение;- формирует и ведет на бумажном и электронном носителе Реестр государственных гражданских служащих Агентства;- обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими Агентства ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации;- принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;- обеспечивает деятельность комиссий по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих и урегулированию конфликта интересов;- оказывает государственным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих", а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры Ульяновской области, иных государственных органов о фактах совершения государственными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;- обеспечивает реализацию государственными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры Ульяновской области, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;- осуществляет организацию правового просвещения государственных служащих;- осуществляет проведение служебных проверок;- обеспечивает проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы, и государственными служащими, сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ульяновской области, проверки соблюдения государственными служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с государственной службы; 2. Для решения задачи «обеспечение деятельности Агентства по кадровым вопросам» департамента административно-правового и финансового обеспечения выполняет следующие функции: - принимает участие в организации профессиональной переподготовки, повышение квалификации и стажировки специалистов Агентства;- принимает участие в организации и обеспечении проведения аттестации, в разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационной комиссии;- ведёт учет личного состава Агентства и установленную документацию по кадрам;- оформляет прием, увольнение и перевод работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и инструкциями, распоряжениями директора Агентства;- осуществляет формирование, ведение, учёт и хранение личных дел работников и внесение в них изменений;- осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;- ведёт учёт и выдаёт медицинские страховые полюса сотрудникам Агентства;- ведёт учёт представления отпусков работникам, осуществляет составление графика очередных отпусков и контроль за его соблюдением;- оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам Агентства и представляет их в органы социального обеспечения;- оформляет документы, необходимые для назначения доплаты к пенсии работникам;- оформляет работникам Агентства надбавки за стаж работы и выслугу лет;- осуществляет подготовку и передачу личных дел уволенных гражданских служащих в ведомственный архив;- ведёт установленную отчётность по работе с кадрами;- ведёт учёт и оформляет документы сотрудников для награждения и поощрения;- ведёт учёт и организовывает повышение квалификации работников службы занятости - осуществляет учёт дисциплинарных взысканий и контроль за их выполнением;- осуществляет проверки ведения кадрового делопроизводства в центрах занятости населения.- осуществляет контроль за соблюдением служебного распорядка.